Assistenz der Geschäftsführung
Büroassistenz m/w/d
ab sofort
Vollzeit/ Teilzeit
Duisburg
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Korrespondenz via Telefon und E-Mail
- Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben, wie z.B. bei der Pflege von Datenbanken und des Dokumentenmanagement
- Vorbereitende Buchhaltung
- Vorbereitung von Meetings
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Unterstützung bei Vertragsmanagement und Rechnungserfassung
- Bestellwesen
- Übersichtliche und zielorientierte Dokumentation der Konzeptergebnisse und Präsentation beim Kunden
- Zuarbeit bei der Erstellung von Angebots-, Förderungs- und Vertragsunterlagen bei kontinuierlichem Abgleich des Angebots mit den Kundenerwartungen
Dein Profil:
- Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und teamorientiert
- Deine Arbeitsweise ist effizient, sorgfältig und strukturiert
- Ein sicheres und freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres sowie gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel und MS-PowerPoint
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus
- Branchenwissen im Bereich der Erneuerbearen Energien wünschenswert
Das bieten wir dir:
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Attraktives Gehaltspaket
- Gleitzeit
- Home-Office Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub
- Strukturierte und intensive Einarbeitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke & Snacks
- Ein faires und angenehmes Arbeitsklima, bei dem ein kooperatives Miteinander, sowie eine offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden